Yapılacak mailing çalışmasında tanıtımınız yapılırken firmanızın ismi, kimliği ve güvenliğine dikkat edilmeye özen gösterilir. Örnek olarak bir e-mail kullanıcısına toplu mail gönderilse bile alacağı e-mail adedi 1 dir.

Tüm giden mail formatları kontrol altında yapilmaktadır. Böylelikle gönderilecek e-mail hiçbir e-mail alıcısını rahatsiz etmemekte ve giden email bir haber niteliği taşımaktadır. Mailing gönderim sistemi gerçek bir alt yapı gerektirmektedir.

Toplu mail gönderimi bilinçsizce yapıldığında hem e-maili alan kişiyi rahatsız ettiği gibi hemde e-maili gönderen kişiye bir çok zararlar verebilir. Gönderim bir uzman exper tarafından yapılmalıdır.

Uzman exper karşılasılabilecek tüm olumlu ve olumsuz gelişmeleri bilmeli, konuya hakim olmalı ve yaşanabilecek istenmeyen durumlarda çözüm üretebilmelidir.

Toplu mail gönderimi hiç kuskusuz en güçlü ve en etkili reklam yollarından biridir.